تعليم كيفية إرسال الملفات الكبيرة عن طريق البريد الإلكتروني

قد لا يكون إرسال الملفات الكبيرة عن طريق البريد الإلكتروني ممكنًا عبر مرفق ملف قياسي. تتمثل إحدى طرق الالتفاف حول حد حجم ملف موفر البريد الإلكتروني في إرسال الملف الكبير كارتباط يمكن للمستلم تنزيله من السحابة. Google Drive و Gmail هما أفضل مرسلين لهذا الغرض. تابعنا مع البرنامج التعليمي حول كيفية إرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني .

يعد إرسال ملف كبير باستخدام Gmail (حتى 10 جيجابايت) عبر Gmail عبر Google Drive أمرًا سهلاً مثل تحميل الملف إلى حساب Google Drive الخاص بك ثم إرساله كعنوان URL مشترك. تنطبق هذه التعليمات على Gmail على أجهزة الكمبيوتر والهواتف وأجهزة الكمبيوتر. ومع ذلك ، تبدو العملية مختلفة على الأجهزة المحمولة ، لذا كن على دراية بمجموعة التعليمات التي تتبعها.

إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني (تصل إلى 10 جيجابايت)

إذا كنت لا تستخدم Gmail أو Google Drive ، فهناك طرق أخرى لإرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني. عادةً ما تسمح لك خدمات التخزين السحابي وخدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت التي تدعم مشاركة الملفات بإرسال ملفات كبيرة. هناك أيضًا تقنيات مشاركة ملفات P2P ليس لها حدود لحجم الملف.

إرسال ملفات كبيرة عن طريق البريد الإلكتروني عبر الويب

• عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني من موقع Gmail على الويب ، حدد رمز Google Drive من شريط الأدوات السفلي.

• في هذه المرحلة ، يمكنك إرسال الملف الكبير عن طريق تحديده من حساب Google Drive (إذا تم تحميله هناك) أو تحميله الآن.
• لتحميل الملف الآن ، حدد علامة التبويب تحميل وحدد خيار تحديد الملفات من جهازك. إذا كنت تحدد ملفًا مخزنًا في حساب Google Drive الخاص بك ، فابحث عنه في إحدى علامات التبويب الأخرى: My Drive أو Shared With Me أو Recent.

ملاحظة: يمكنك تحميل أكثر من ملف في وقت واحد عن طريق تحديد جميع الملفات مرة واحدة. أو بعد تحميل الملف الأول ، حدد إضافة المزيد من الملفات لاختيار ملفات أخرى لإرسالها.

• إذا قمت بتحديد ملفات موجودة ، فحدد تحميل أو إدراج.

إرسال ملفات كبيرة باستخدام Gmail من جهاز Android

كيف ترسل ملفات كبيرة بالبريد الإلكتروني الخاص بك؟ فيما يلي خطوة لإرسال ملفات مجمعة عبر Gmail على جهاز Android:

• عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني ، حدد رمز المرفق (مشبك الورق) وحدد إدراج من Drive.
• تصفح أو ابحث عن الملف الذي تريد إرساله عبر Gmail من Google Drive.
• اضغط على تحديد. كرر الخطوتين الأوليين لإضافة المزيد من الملفات.
• إذا لزم الأمر ، قم بإنهاء كتابة البريد الإلكتروني ، ثم حدد إرسال.

كيفية إرسال ملفات كبيرة وكبيرة الحجم عبر البريد الإلكتروني في نظام iOS

إذا كنت تستخدم تطبيق Gmail على جهاز iOS ، فقم بما يلي:

تنطبق هذه الخطوات على تطبيق Gmail لأجهزة iOS ، وليس على عميل البريد الإلكتروني المضمن المسمى Mail. تختلف عملية إرفاق الملفات في تطبيق البريد الإلكتروني على iPhone .

• افتح الرسالة التي ترد عليها أو ترسلها ، أو ابدأ رسالة جديدة ، ثم اضغط على مشبك الورق أو أيقونة المرفق أعلى الشاشة.
• انتقل إلى Drive وحدد الملف الذي تريد إرساله عبر Gmail. اضغط على السهم للبحث وتصفح الملفات. كرر هذه الخطوات لإضافة المزيد من الملفات.
• عند الانتهاء من كتابة البريد الإلكتروني ، استخدم زر إرسال لإرسال الملف الكبير عبر البريد الإلكتروني عبر Google Drive.

كيفية مشاركة الوصول إلى الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

إذا كان الملف الذي ترسله لديه إذن للمشاركة على Google Drive ، ولكن الأشخاص الذين ترسل إليهم ليس لديهم إذن للوصول إلى الملف ، فسيتم تقديمك مع بعض الخيارات بعد تحديد إرسال (سطح المكتب فقط) .

• مشاركة: حدد المربع المنسدل الأول بجوار مشاركة مع <#> شخص لمنح المستلمين حق الوصول للعرض أو التعليق أو التعديل.
• تشغيل مشاركة الرابط: تسمح مشاركة الرابط فقط بالوصول إلى العرض ولا تسمح للمستلمين بإعادة مشاركة الملف.
• عدم المشاركة: من خلال تحديد “عدم المشاركة” في الجزء السفلي من الطلب ، سيتم إرسال ملف Google Drive ولكن لن يسمح للمستلمين بالوصول إليه. يمكنك دائمًا توفير مستوى وصول لاحقًا.

كيفية مشاركة الوصول إلى الملفات على جهازك المحمول

إذا كنت تستخدم تطبيق الجوال لإرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني ، فسترى رسالة أولاً. انقر فوق المزيد من الخيارات لإدارة المشاركة. سترى الخيارات التالية:

• يسمح لك المستلمون فقط بمشاركة الملف مع مستلمي البريد الإلكتروني. للوصول إليه ، يجب عليهم تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بهم. يمكنك منحهم الإذن بالعرض أو التعليق أو التعديل.
• يجب على أي شخص لديه الرابط منح حق الوصول لأي شخص ، حتى لو لم يكن لديه حساب Google. يمكنك منحهم الإذن بالعرض أو التعليق أو التعديل.
• استمر دون مشاركة الملفات ، دون منحهم الإذن.

كلمة أخيرة

من الصعب إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني. هذا لأن معظم خوادم البريد الإلكتروني لديها حد أقصى لحجم الملف بين 20 و 25 ميغابايت. لاستخدام إرسال ملفات كبيرة مع Gmail ، قمنا بتضمين برنامج تعليمي كامل أعلاه. لذلك إذا كنت تريد معرفة كيفية إرسال ملفات كبيرة باستخدام Gmail ، فيمكنك قراءة ما سبق.